Pentru a emite facturi pe care să le trimiteti in registrul RO-Factura, sunt necesare următoarele operațiuni
Din partea deținătorului de semnătură electronică
- inițial se setează semnătura electronică pentru care există acces in SPV. Acest lucru se face o singură dată, la început, ori atunci când se inoiește certificatul de semnătură electronică
În ecranul următor va trebui să definiti pin-ul semnăturii
- periodic, la 3 luni, este necesară autorizarea semnăturii. Acest lucru se face de către deținătorul ei (contabilul sau cine are drept de acces in SPV). Este nevoie ca tokenul fizic să fie în calculator. Această operațiune se face pentru fiecare firmă la care doriti să autorizați programul pentru semnătura dv.
- după acest moment, oricine accesează firma curentă, poate trimite eFacturi fără să aibă nevoie de tokenul fizic (dacă are drept de emitere facturi, conform propriilor reguli interne)
Din partea celor care vor factura
Se intră în modulul de facturi și se completează factura, clasic, ca și înainte
În ecranul acesta, apăsați pe Trimite e-Factura, chiar dacă nu aveți semnătura în calculator
După transmitere, starea facturilor va apărea aici
Pentru a forța verificarea stării facturilor, se poate apăsa aici
Concluzii
Transmiterea facturilor in SPV este foarte simplă cu Tigriscont. Nu este nevoie ca utilizatorul final să aibă semnătură electronică ci numai o autorizare periodică din partea contabilului sau a persoanei care are o semnătură electronică.