noiembrie 5, 2017

Tigris™ 394 Verificator (inclusiv SPLIT TVA)

Verifica partenerii de afaceri declarati in D394 și D390, până nu e prea tarziu.

  1. Veti putea verifica declaratiile 394 (in format PDF sau XML) generate din orice program.
  2. Veți putea verifica dacă furnizorii dvs. aplica split TVA sau nu, înainte de a face plățile.
  3. Veți putea face verificări punctuale in VIES
  4. Verifică partenerii la ONRC
  5. Incepând cu versiunea 2.0.0.12, veți putea efectua și verificarea D390
  6. Începând cu versiunea 2.0.0.16 se pot efectua verificări și in registrul agricultorilor care aplică regimul special de TVA.

Rezumat funcții

  • Verifică dacă partenerii declarați în D394 sunt conform  datelor oficiale ale ANAF
  • verificări punctuale CIF la ANAF și ONRC (dpdv TVA, inactivitate fiscală, split, stare firmă la ONRC)
  • verificări parteneri  direct din liste (txt, excel, clipboard). Verificare la ANAF și ONRC. Verificare foarte rapidă, chiar și pentru un număr mare de înregistrări
  • interogări in VIES, cu păstrarea istoricului verificărilor
  • verificări D390, cu păstrarea istoricului verificărilor
  • interogări în portalul instanțelor de judecată
  • integrare cu alte programe de contabilitate. Pentru moment cu Saga. Se pot verifica furnizorii oricărei firme pe care o lucrați cu Saga.
  • corecție erori de parsare din XML-uri cu declarații, datorate diacriticelor
  • posiblitate listare tranzacții dintr-o D394, chiar dacă a fost generată cu Dukintegrator
  • se pot efectua verificări și in registrul agricultorilor care aplică regimul special de TVA

Verificare declarații 394

Aspectele verificate de program sunt:

  • dacă ai tranzacții cu inactivi fiscal
  • dacă i-ai încadrat corect la tip partener 1 sau tip partener 2, în funcție de starea lor oficială
  • dacă tipul operațiunii, la achiziții, este A sau AI, în funcție de starea reală a furnizorilor tăi (cu TVA la încasare sau la facturare)
  • dacă în declarație, partenerii tăi sunt platitori de TVA deși pe ANAF nu sunt, ori invers
  • dacă ai tranzacții cu taxare inversă cu neplatitori de TVA
  • daca firma proprie pentru care faci verificarea este inactivă fiscal ori daca este cu TVA la încasare sau facturare, ori dacă ai declarat-o corect in D394
  • declarațiile pe care le verificați trebuie să fie fără erori de validare. Scopul programului nu este de a depista erori de validare ci aspectele de mai sus.

Pentru a achiziționa o licență, este necesar să-l instalați, apoi apăsați pe Comanda/Innoiește licenta.

După efectuarea comenzii și confirmarea plății veți primi factura. În cazul în care doriți ca plata să se facă în baza unei facturi proforme, puteți descărca și completa formularul PDF inteligent de aici

www.medialogic.ro/proformaTigris394.pdf

Dacă aveți nevoie de suport tehnic ori aveți alte întrebări, puteți folosi formularul de contact din site ori ne puteți contacta la 0722 286 831.

Atunci cand se face verificarea unei declarații 394, evaluarea stării unui partener se face raportat la ultima zi din luna declarației pentru că in D394 nu există informația cu data facturii.

Verificări parteneri

La ANAF

In afara de verificarea declaratiilor, puteti face si interogari punctuale pentru un CIF, la o anumita data. Vi se vor prelua automat dupa ANAF denumirea si adresa oficiala, precum si starea lor, respectiv daca sunt platitori de TVA, daca aplica TVA la incasare ori daca sunt inactivi fiscal la data DORITA de dvs.

Incepand cu 14.12.2017, Tigris394 Verificator poate verifica starea unui CIF si din punct de vedere SPLIT TVA.

La ONRC

În cazul în care bifați opțiunea de verificare și la ONRC, veți ști dacă firma respectivă are probleme dpdv ONRC. Astfel, sedii sociale expirate, mandate administratori expirate, mențiuni de radiere/dizolvare/insolvență, etc. vor fi cunoscute de dvs. Simplu, cu un click

 

Un avantaj major este faptul ca veți ști dacă o firmă are sediul expirat dar încă nu a fost declarată inactivă fiscal.

Căutare după nume

Începând cu versiunea 2.0.0.9, căutarile se pot face si după denumirea firmelor.

În VIES

Începând cu 17 ianuarie 2018, Tigris394 Verificator are implementată și funcția de verificare parteneri pe VIES.

De asemenea, începând cu versiunea 2.0.0.6, se va verifica starea dpdv SPLIT și atunci când verificati D394.

Dar să aveți în vedere că data când efectuați verificarea declarației poate fi dupa termenul de corectie a plății. Prin urmare este ideal să verificați listele de furnizori înainte de a face plăți.

Verificarea D390

Multe din funcțiile programului au venit ca urmare la cererile clienților nostri. De exemplu, cum ați putea evita unele probleme cu ANAF-ul în cazul în care ați facturat fără TVA unui partener intracomunitar, dar la data controlului acesta este radiat din VIES?

În lipsa unei dovezi că la data facturii acel partener a fost înregistrat în VIES, puteți avea probleme destul de serioase.

Pentru a rezolva eventualele probleme, lui Tigris394 Verificator i-a fost adăugată posibilitatea de verificare a declarației D390 – VIES.

Deci, de acum, pe lângă D394 se poate verifica și D390.

Programul va efectua verificarea dacă partenerii declarați în 390 sunt înregistrați in scopuri de TVA în țările membre UE.

Deoarece sistemul VIES nu permite verificarea la o anumită dată, evaluarea se face la data curentă. Acest lucru înseamnă că trebuie să verificați cel putin când întocmiți declarația. Ideal ar fi să verificați înainte de a întocmi factura.

După verificare, programul reține istoricul verificărilor, astfel, în caz de nevoie, îl puteti regăsi foarte ușor.

Pentru fiecare partener verificat și prezent in VIES, se va reține și numarul cererii de verificare. Acest număr ar putea să vă fie util în cazul unor dispute cu ANAF. De asemenea, se vor retine verificările efectuate, așa cum au fost raportate. Veți regăsi un folder cu tot istoricul verificărilor, grupate pe codul fiscal al clientului dvs./an/luna declarație. Implicit, acest folder este C:\Tigris394Verificator\Istoric, însă îl puteți modifica.

Istoric la verificări punctuale

De acum, se va consemna un istoric al verificărilor și atunci când le efectuați punctual, fără verificarea unei declarații anume. Pentru a putea primi un numar de interogare (pe care să-l folosiți in caz de dispute cu ANAF), este necesar să completati propriul CIF al firmei românești, căreia îi țineți contabilitatea, de exemplu. Acest cod fiscal il definiti in meniul Verificare D390-Setari.

 

Bazele de date de unde se verifică sunt la zi?

  • datele privitoare la TVA/TVA incasare/SPLIT/Inactivi sunt la zi, interogarea se face direct pe serverul ANAF. Prin urmare, verificările D394, cât și cele punctuale pe ANAF ori verificările bulk sunt exact cum sunt rezultate de la ANAF și nu sunt procesate prin vreun server al nostru. Tranzacțiile din declarațiile dvs. nu se încarcă în serverul nostru.
  • ONRC publică starea firmelor la un interval de aproximativ 3 luni. Prin urmare, verificările privitoare la aceste aspecte pot fi cu această întârziere. Atunci când se raporteaza starea dpdv ONRC, vi se afișeaza si data ultimei prelucrări
  • verificările în VIES sunt la zi, exact cum sunt furnizate de acest sistem. De menționat că starea unui cod fiscal este raportată la data verificării. VIES nu are opțiune de verificare la o anumită dată.

Trebuie să știți că evaluarea la ONRC se va face numai la data actualizării, conform frecvenței publicării acestora. De regulă, acestea se actualizează aproximativ o data la 3 luni.

Indiferent dacă evaluarea o efectuați punctual, din liste sau din alte programe (pentru moment Saga), evaluarea la ONRC se va face numai la data specificată mai sus.

Evaluarea la ONRC nu se va putea face la data facturii.

Desktop vs Cloud

De ce s-a ales aplicație desktop și nu web?

Pentru unele companii, politicile de securitate a datelor nu permit ca tranzacțiile lor conținute in D394 să fie încărcate pe vreun server extern. Având în vedere aceste aspect, Medialogic a decis ca aplicația să fie de tip desktop, tocmai pentru ca datele lor să rămână numai în propriul lor calculator. Verificările se fac direct pe serverul ANAF iar datele transmise către acesta sunt numai CIF partener și data de verificat. Conexiunea cu ANAF este de tip https (securizată).  Confidențialitatea datelor este asigurată în raport cu Medialogic tocmai pentru faptul că datele nu ajung în vreun server al nostru.

Integrări cu alte programe

Dacă lucrati cu Saga, programul va verifica starea firmelor pentru care lucrați. Veți ști dacă acestea sunt inactive fiscal, dacă au sedii expirate, ori alte probleme la fel de grave.

De asemenea, aveți opțiunea să verificați furnizorii oricărei firme din portofoliu, pe care o țineți cu Saga, direct din interfata Tigris. Verificarea se face atât la ANAF cât și, opțional, la ONRC. Este suficient să specificați calea unde este instalat, să selectați firma căreia doriți să-i verificați furnizorii.

Evaluarea la ANAF se poate face fie la data facturii, pentru a ști dacă ați înregistrat corect, fie la data curenta.

 

 

Verificari bulk

Aveti posibilitatea de a verifica o lista de parteneri din punct de vedere statut fiscal (TVA/TVA la incasare/SPLIT/INACTIVI). Începând cu 10 aprilie 2018, veți putea verifica aceste liste și din punct de vedere ONRC.

Ați putea verifica furnizorii și clienții pentru a ști care au sedii expirate (îi puteți preveni ca s-ar putea să devină inactivi fiscal). De multe ori, se află de sedii expirate numai atunci cand o firmă devine inactivă fiscal. Acum aveți unealta care vă ajută să descoperiți mai înainte.

Exemplu rezultat cautare bulk

Verificarile pe liste se pot face in 2 moduri:

  • daca aveti un fisier excel care contine coloana cod fiscal, selectati acea coloana (toate codurile ori pe cele dorite), Ctrl+C (copy). Intrati in Tigris394 Verificator si procedati ca in video-ul de mai jos.
  • sau exportati codurile de verificat, intr-un fisier txt. Fisierul va contine cate un CIF pe fiecare rand. Apasati pe butonul de la CIF, alegeti fisierul si verificarea va fi pornita.

Exemplificare verificare bulk, folosind date din clipboard.

Cum achiziționați o licență

  • în primul rând, descărcați și instalați programul
  • apăsați pe Comanda/înnoiește licență și completați datele de facturare
  • veți primi prin email datele de plată, urmând ca licența să fie activată după confirmarea plății.

Programul este compatibil cu Windows XP,  7, 8, 10 si se poate folosi pentru declaratiile 394 generate incepand cu iulie 2012.

Preturi

Versiune Free Versiune Lite Versiune Standard Versiune Business Versiune Nelimitat
Inregistrari*) in D394 50 200 400 Nelimitate Nelimitate
Verificari punctuale ANAF 20 100 200 Nelimitate Nelimitate
Verificari punctuale ONRC 5 20 40 60 Nelimitate
Verificari firme din Saga **) Nu Nu Nu Nu Da
Verificari D390 Nu Nu Nu Nu Da
Posibilitate listare tranzactii din D394, pe baza informatiilor din PDF Nu Nu Nu Da Da
Preturi ***) Gratuit 100 lei/an 150 lei/an 200 lei/an 250 lei/an
*) Prin înregistrari in D394 se intelege numarul de inregistrari <op1> prezente in xml-ul atasat fișierului pdf. În principiu, reprezinta numarul de parteneri pe fiecare cotă de tva si fiecare tip de document. De exemplu, 2 furnizori cu 2 cote de TVA fiecare reprezinta 4 înregistrari <op1>.

**) Prin verificare firme din Saga se intelege verificarea firmelor pentru care lucrati cu ajutorul Saga.

Membri Asociatiei Tax Advisors beneficiază de o reducere de 20% în cazul în care opteaza la versiunea Nelimitat.

***) Utilizatorii care au achiziționat o licență înainte de data de 8 decembrie 2017, nu vor mai plăti nimic, licențele lor vor fi nelimitate în timp, iar ca bonus, numărul de înregistrări care se pot verifica in D394/ANAF/ONRC va fi nelimitat, indiferent de versiunea achiziționată. De asemenea, vă mulțumim pentru încrederea pe care ați avut-o în produs.

Foarte important:

  • declaratiile pe care le verificati nu se vor incarca in vreun site, astfel aveti asigurata confidentialitatea datelor inscrise in acestea.

Este compatibil și cu declaratiile 394 in format PDF/XML generate înainte de iulie 2016. Prin urmare, se pot verifica declarațiile generate din anul 2012.

Trebuie să aveți în vedere că în perioada ian 2012 – iun 2016, se raportau numai tranzacțiile efectuate cu plătitori de TVA.

Prin urmare, eventualele alerte aferente acelei perioade vor fi:
– dacă aveți parteneri care nu erau plătitori de TVA, deși i-ați declarat
– dacă aveti parteneri inactivi fiscal.

Deoarece în acea perioadă nu se declarau distinct achizițiile de la furnizori care aplicau TVA la încasare, respectiv facturare, nu veți avea atenționări referitoare la acest aspect.

Activarea se face in maxim 24 h de la confirmarea platii.

Utilizarea programului se supune termenilor de utilizare disponibili in program.

Imagini din program

 

Recenzii despre program puteti vizualiza pe Facebook, in grupul Tax Advisors.

https://www.facebook.com/groups/taxadvisors.ro/permalink/1764893723804144/

https://www.facebook.com/groups/taxadvisors.ro/permalink/1771739656452884/

https://www.facebook.com/groups/taxadvisors.ro/permalink/1783325845294265/

https://www.facebook.com/groups/taxadvisors.ro/permalink/1785186425108207/

(Se pot vizualiza daca sunteti membri in grupul mentionat anterior)

 

Tigris394 este marca inregistrata a Medialogic SRL.