e-Tigris va deschide calea noilor funcții dedicate firmelor de conta. Pe scurt, veți putea gestiona mult mai ușor activitatea dvs., vă veți putea organiza mult mai bine clienții dv., veți ști ce ați facturat/încasat de la fiecare client, centralizat De asemenea, veți avea situația datoriilor fiecărui client, către dv. Utilizatorii programului Saga C și, foarte curând utilizatorii Tigriscont, vor beneficia de câteva automatizări foarte interesante. Pentru că e-Tigris este un robot.

Puteți defini listele din portofoliul dvs., indiferent că le depuneți sau nu A4200. La fiecare firmă se vor defini datele ei, casele de marcat existente, administratorul, date de contact, etc.
La fiecare firmă puteți defini datele din contractul dvs. de contabilitate, și anume număr, dată, valoare, o descriere sumară a acestuia.
Tot la fiecare firmă puteți să asociați documente scanate pe care să le utilizați mai târziu în modulul de documente generate.
Pentru fiecare firmă puteți aloca un responsabil din firma dvs. de conta. De ex., veți putea ști că de firma X se ocupă X-lescu. Veți putea filtra societățile după responsabilii lor.
Bineînțeles, este foarte important să vă definiți și firma dvs. de conta. Practic, puneți doar o bifă și completați nr. autorizației CECCAR, pentru a putea fi folosit când generați contractul de contabilitate. Apropo, știați că veți putea genera contractul de contabilitate cu un singur click?
Datele din contractul de contabilitate vor putea fi folosite pentru o altă automatizare extrem de importantă într-una din versiunile următoare.

Preluarea automată a firmelor din portofoliu

Firmele se pot prelua automat din mai multe surse de date

din SPV, pe baza semnăturii electronice. Se preiau numai firmele pentru care aveți acces in SPV.
din Saga C

Automatizări cu date din Saga C

Aici începe partea frumoasă. Atunci când optați pentru acestă posibilitate, se vor prelua toate firmele din portofoliul dvs, pe care le țineți cu Saga C. Pe langă nomenclator se vor prelua și valorile ultimele facturi emise de dvs. către firmele din portofoliu. Astfel, dacă valoarea ultimei facturi este conformă cu valoarea lunară a contractului, aceasta se va prelua automat. În acest fel, veți avea o privire de ansamblu cu cei mai importanți clienți ai dv. Trebuie doar să specificați calea către Saga, așa cum o aveți la shortcut.

Elemente de analiză a clienților dv si sincronizări cu Saga C

Un aspect important de care orice antreprenor trebuie să țină seama este comportamentul clienților. Nu uitați că și dv, ca și firmă de conta, sunteți și antreprenori, pe lânga faptul că sunteți contabili.

Cu un click veți prelua din programul dv de conta toate datele relevante despre clienții dv. Astfel, se vor prelua pentru fiecare client următoarele informații

administrator
email
valoarea facturata in luna curenta
sume încasate de la începutul anului
soldul clientului către dv.
data ultimei facturi – nu-i așa că sunt mulți care uită să factureze anumiți clienti, mai ales dacă sunt „rude” ?
data ultimei încasări – este important să știți când v-a plătit ultima dată fiecare client. În mod cert, sunt clienti care sunt neîncasați de o bună perioada de timp

Așa cum ziceam, aceste date se preiau din Saga C cu un singur click.

Alte elemente care se preiau sunt

să vă arate clienții care nu au activitate într-o luna aleasă
să vă arate clienții care au operațiuni intracomunitare într-o lună aleasă. Este important pentru a ști dacă depuneți sau nu 390/301.

Comunică mai eficient cu clienții tăi

De câte ori v-ați primit actele în jurul datei de 25 ? De multe ori. Însă, de acum puteți trimite notificări către clienții dvs. prin care le cereți să vă furnizeze documentele. Selectați clienții în cauză și apăsați pe Trimite-le email să aducă actele. Un email va fi trimis către toți aceștia.

De asemenea, puteți să le trimiteți și alte informări. De exemplu, a apărut o lege care-i privesc și doriți să-i informați. Selectați clienții, apăsați pe Scrie-le ceva, dați copy-paste sau scrieți informarea, apoi trimiteți. Și cam atât. În acest fel, clienții dv. vor aprecia activitatea dvs. prin faptul că au fost avertizați în legătură cu ce au de făcut.

Documente precompletate

Ziceam ceva mai devreme de contract contabilitate. Acesta, împreună cu alte documente se vor putea genera automat de către TigrisAMEF. Este nevoie doar să

definiți firma dv. ca fiind firmă de conta
să selectați un client pentru care doriți să generați un document

Documentele se vor precompleta cu datele societății de conta sau/și ale clientului. Aveți posibilitatea de a insera date despre delegați sau chiar să adăugați o imagine cu copia dupa cartea de identitate a delegatului. Spre exemplu, doriți să faceți o imputernicire. Alegeți delegatul si vor completa datele lui iar la final veți putea adăuga automat CI, fără să o mai căutați prin acte. Trebuie doar să o scanați o dată și să asociați delegatului respectiv.

Toate documentele sunt editabile ca într-o interfață similară unui editor de texte modern. Puteti face modificări în conținutul documentelor și aceste modificări să le salvați ca și model pentru a fi utilizate în viitor.

Vă puteți crea singuri propriile dvs. documente cu date precompletate. Este extrem de simplu.

În această versiune sunt disponibile următoarele documente editabile

împuternicire pentru registrul unic de control
declarație pentru adaos comercial
împuternicire pentru obținere parola Revisal
contract de contabilitate
proces verbal de predare-primire acte contabile
împuternicire la Oficiul pentru prevenirea și combaterea spălării banilor
hotărâre asociat unic cu privire la repartizare dividende
O foaie cu antet (cu date precompletate, bineînteles).

În scurt timp această listă va crește.